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开会的核心是共识,不是对错
发布时间:2020-03-09

        「不是在开会,就是在去开会的路上」,这是很多身处职场人的真实写照。但是,虽然会议越来越成为很多人的负担,有的冗长低效,有的目标涣散,但不开吧,对方有意见;开了又没办法解决问题,反而耽误时间。所以,会议的效能直接决定了企业的效能。

安捷包装素来是一个十分注重开会效率的企业,从董事长到基层,每位员工都十分注重自身的素质和效率。安捷吸纳人才,更培育人才,企业每个月份都会针对性地进行会议总结。在会议中,员工们互相讨论交流,刚入职的员工在听讲时用心做的笔记就是安捷企业学问和人才积淀的缩影。

安捷包装股份有限企业作为为全球木质包装智能服务商;持续8年被政府评为纳税先进企业、包装协会企业、包装协会副会长企业等。

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会议,是一群人寻求一个共识和结果的过程。大家付出时间、参与思考,最后得出一个有价值的结果。既然是大家的会议,那么必然这个结果是以团体的利益走向为主的,也就是说这个结果,追求的是这个团队的利益。但是,往往理想很丰满,现实都很骨干,职场中意见冲突、时间消耗、效率低下、不了了之的会议比比皆是。

有时候,民主反倒是效率最大的绊脚石。所以,一个发动和主持一个会议的主导者,是一个会议圆满的关键。有人会觉得,会议主持那不是领导的事儿嘛?

其实不然,很多时候,大家在无形之中主持着会议,而你可能没有意识到,你常常作为了一个会议发起者和主持人的角色存在的。比如家里要买房,大家一起商量哪里买?前怎么安排?比如节假日几个同事要安排一起出去玩,于是商量一下去哪里,怎么去?这些都是会议,想要开好这么一个会议,得到一个大家都满意的结果,那么都得遵循职场中一样的会议规律。

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一,开一次会只解决一个问题,这点非常重要。只解决一个问题时,必须是要去解决问题的人来开会,不去解决问题的人不需要参加,因为不去解决问题的人来参会,讲得都是不负责任的话,反而会让会开得很长。这个原则必须遵守。

 

二,开会一定要有决定。开完一个会,不管对与错,一定要下决议,因为在管应当中,核心是共识,不是对错。比如大家今天讨论去哪吃饭,正确的做法是去吃人均30块钱的饭,大家都承受得起,但有一个人就是任性,今天就想每个人吃人均300块钱的饭,大家说大家没钱,你愿不愿意请大家吃人均300块钱的饭?任性哥说可以。结果到了饭店,任性哥说自己没带那么多钱。

这是个错误的决定,但从“议而必决”的角度看,做出去吃人均300块钱饭的决定也是对的,这时候要做的是怎么解决这个错,而不是为了让决定不错,下不了决定,到最后说算了,各吃各的,反而没有错,但没有共识。这件事使得任性哥下次不会再任性,这就叫会议。

三,为了不让会议跑偏,提前要做工作。

四,开计划内的会,少开临时的会;一定开短会,不开长会,一般来说解决一个问题的会议,30分钟一定是完全可以解决的。

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